Puedes pedirle a ONE información relacionada con tu sistema de seguimiento de candidatos (ATS) directamente desde el chat. Esta conexión te permite acceder rápidamente a información sobre reclutamiento sin navegar a través de diferentes secciones de la plataforma. En este artículo, aprenderás qué información puedes solicitar a ONE y cómo usarla para obtener datos de ATS al instante.
Resumen
La integración entre ONE y ATS permite a los usuarios hacer preguntas relacionadas con el reclutamiento directamente en el chat de ONE y recibir respuestas basadas en datos de ATS.
En lugar de buscar manualmente a través de paneles de reclutamiento o informes, puedes simplemente preguntar a ONE información específica sobre trabajos, candidatos o procesos de contratación.
Cuándo y por qué debería usarse
Usa esta funcionalidad cuando quieras recuperar rápidamente datos de reclutamiento sin navegar a través de múltiples páginas en Factorial.
Puede ser especialmente útil cuando necesites:
- Ver cuántas vacantes abiertas tiene actualmente tu empresa
- Identificar quién es responsable de la contratación para roles específicos
- Entender de dónde provienen los candidatos
- Obtener información rápida sobre tu pipeline de reclutamiento
Esta función ayuda a los equipos de recursos humanos y a los gerentes de contratación a tomar decisiones más rápidas y basadas en datos.
Cómo usar
- Ve a ONE en Factorial
- Abre la interfaz de chat
- Escribe una pregunta relacionada con datos de ATS
- Envía tu mensaje
- ONE analizará la solicitud y devolverá los datos de reclutamiento relevantes
Ejemplos de preguntas que puedes hacer:
- “¿Cuántos trabajos abiertos tenemos actualmente?”
- “¿Quién es el gerente de contratación para los roles abiertos?”
- “¿Cuáles son las principales fuentes de candidatos?”
- “Muestra un desglose de candidatos por fuente”
Si no estás seguro de qué datos están disponibles, también puedes preguntar: “¿Qué datos de ATS puedes proporcionar?”
ONE mostrará la información disponible que puede recuperar de ATS.
Encontrar candidatos por lo que dicen sus CVs
Puedes preguntar a ONE, en lenguaje sencillo y en cualquier idioma, qué candidatos coinciden con una habilidad o experiencia. ONE lee el texto del CV y las cartas de presentación de los candidatos, por lo que la respuesta se basa en lo que realmente incluyen.
- Pide a ONE candidatos con una habilidad. Por ejemplo:
- “¿Hay candidatos con conocimientos en hardware?”
- “¿Cuántos candidatos saben sobre desarrollo en Python?”
- “¿Qué solicitantes de [nombre de la oferta de trabajo] saben sobre desarrollo de software?”
- ONE busca entre los candidatos en tu búsqueda de candidatos o, si mencionas una oferta de trabajo, entre los solicitantes de esa oferta.
- ONE muestra una tabla con una fila por cada candidato coincidente: el nombre del candidato, el archivo del CV y el pasaje del CV que coincide.
- Pide preguntas de seguimiento si lo necesitas, por ejemplo para ver las primeras cinco coincidencias o para reducir los resultados.
- ONE examina a todos los candidatos coincidentes, no solo a los primeros. Si ONE solo pudo ver parte de los candidatos, te dirá que la respuesta es incompleta.
- Si pides candidatos activos, los candidatos guardados solo en la bolsa de talento no están incluidos.
Las coincidencias se basan en lo que dice el CV, no en una evaluación verificada de las habilidades del candidato. Revisa el pasaje coincidente y el CV antes de tomar una decisión.
Dejar comentarios y gestionar formularios de evaluación con ONE
ONE también puede actuar sobre tus datos de reclutamiento. Puedes dejar, completar, editar o eliminar comentarios sobre candidatos, y crear o actualizar el formulario de evaluación interno de una oferta de trabajo, sin salir del chat.
Dejar o editar comentarios para un candidato
- Abre ONE y pídele que deje comentarios para un candidato. Por ejemplo: “Dale a Ana un 4, fuerte en negociación”.
- Nombra al candidato. ONE encuentra la oferta de trabajo correcta para ti.
- Si el candidato tiene varias solicitudes, ONE las lista y pregunta cuál quieres decir. No adivina.
- Si el candidato no tiene solicitudes, ONE deja el comentario a nivel de candidato.
También puedes pedir a ONE que cambie una calificación, edite comentarios o elimine comentarios que dejaste.
Crear o actualizar un formulario de evaluación
- Abre ONE y pídele que cree o edite el formulario de evaluación interno para una oferta de trabajo. Si estás en la página de la oferta de trabajo, puedes simplemente decir “este trabajo”.
- ONE crea o actualiza el formulario de evaluación en la misma conversación.
- También puedes pedir a ONE que guarde el formulario de evaluación como una plantilla de empresa.
Las pantallas de comentarios y formularios de evaluación se actualizan automáticamente tan pronto como ONE guarda los cambios. No necesitas recargar la página.
Consejos y mejores prácticas
- Sé específico en tus preguntas. Cuanto más clara sea tu pregunta, más precisa será la respuesta.
- Haz preguntas de seguimiento para explorar más los datos.
- Usa ONE para obtener información rápida, y luego navega a ATS si necesitas un análisis más profundo o informes detallados.
FAQ
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¿Quién puede usar esta función?
Cualquier usuario que tenga acceso a ONE y ATS en su suscripción a Factorial puede solicitar datos de reclutamiento a través del chat.
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¿Puedo preguntar sobre candidatos y puestos de trabajo?
Sí. ONE puede proporcionar información sobre trabajos abiertos, gerentes de contratación, fuentes de candidatos y otros datos sobre reclutamiento.
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¿Necesito abrir la sección de ATS para acceder a estos datos?
No. Puedes preguntar a ONE directamente en el chat y recibir la información sin navegar a ATS.
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¿Puede ONE buscar los CVs de los candidatos?
Sí. ONE busca el texto del CV y las cartas de presentación de los candidatos y muestra el pasaje que coincide con tu pregunta. No necesitas abrir cada CV.
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¿Puede ONE dejar comentarios o editar formularios de evaluación por mí?
Sí. Pide a ONE que deje, edite o elimine comentarios para un candidato, o que cree o actualice el formulario de evaluación interno de una oferta de trabajo. ONE también puede guardar el formulario como una plantilla de empresa.